11月5日晚7：00点，外国语系团总支、学生会全体学生干部会议在外语楼A318召开。系党总支书记王军，主任杨楠，团总支书记徐俊凯、辅导员李玉娥、徐健老师出席了会议。会议由徐俊凯老师主持。
    杨楠主任首先和大家进行了亲切交流，她对同学们能加入系团总支学生会这个大家庭表示祝贺，并对同学们提出四点要求：要把学习放在第一位；注意把握好学习与工作的关系；要拥有一个积极乐观的心态，要努力提高自己的情商。王军书记也对参与换届选举的同学提出表扬，并传达了学校本科评估的成果。他要求同学们应始终保持外国语系的优良学风，要怀着一颗为大家服务的心，把学习和工作密切结合，多付出一点，用心规划时间，努力做到学习工作两不误，学习工作两促进。会上徐俊凯老师向新干事们介绍了学生会与团总支两大组织的主要功能，就团总支学生会各组织机构和工作职责进行了详细的介绍。
    本次会议的召开让新一届团总支、学生会干部进一步明确了各自的职责，增强了学生干部的凝聚力，为团总支学生会工作的开展奠定了基础。